Skąd pochodzą liczby w kalkulatorze dla zarządu i na stronie głównej. Każdą można prześledzić do badania, wzoru albo założenia.
W skrócie
Obniżona kondycja psychiczna kosztuje przeciętnego pracownika w Polsce równowartość 3,6 dnia pracy w miesiącu ponad poziom osób bez objawów (Badanie Produktywności 2026, N = 2 302).
Aktywni użytkownicy Mindgram obniżyli tę stratę o 0,8 dnia miesięcznie bardziej niż nieaktywni (badanie użytkowników 2025, N = 272).
Z tych liczb, stawki dnia pracy (355 zł, mediana GUS) i odsetka aktywnych wynika rachunek: przy 1 000 osób 18–27 etatów odzyskanej pracy.
Czego to nie dowodzi. Oba badania opierają się na samoopisie, a badanie użytkowników nie miało losowego przydziału: pokazuje związek, nie dowód przyczynowy. Wycena metodą kapitału ludzkiego to górna granica.
Rozdział 1 Kalkulator łączy dwa badania i dwie wartości spoza nich
Strata pochodzi z badania pracujących Polaków (2026), odzysk – z badania użytkowników Mindgram (2025). Kalkulator łączy te dwie liczby w jednym rachunku.
Rycina 1 Dwie liczby zmierzone, dwie przyjęte z zewnątrz
Ramka ciągła – wynik pomiaru w badaniu z opisaną metodą. Ramka przerywana – wartość spoza badań. Rachunek krok po kroku w rozdziale 5.
Rozdział 2 Obniżona kondycja psychiczna kosztuje równowartość 3,6 dnia pracy w miesiącu
Badanie Produktywności Polaków 2026 zrealizował Experience Institute na zlecenie Mindgram. Źródło 1 Wzięło w nim udział 2 302 osoby aktywne zawodowo z siedmiu sektorów.
Tabela 1 Wybrane wyniki badania (dane ważone)
Łączna utrata produktywności (WPAI)
43%
Prezenteizm: średni ubytek wydajności w czasie przepracowanym
39%
Absencja: godziny opuszczone z powodu złego samopoczucia psychicznego
8,8%
Poza normą DASS-21: depresja · lęk · stres
51% · 46% · 41%
Prezenteizm jest ponad cztery razy większy niż absencja: ludzie są w pracy, ale pracują słabiej.
2.1Z trzech odpowiedzi powstaje ekwiwalent dni
WPAI pyta o ostatnie siedem dni. Z trzech odpowiedzi liczymy dla każdej osoby ekwiwalent dni obniżonej produktywności w miesiącu:
D = (O + W/10 × P) × 52/12 ÷ 8
O – godziny opuszczone, P – godziny przepracowane, W – wpływ na wydajność (0–10). 52/12 przelicza tydzień na miesiąc, 8 godzin to jeden dzień. Wynik to ekwiwalent, a nie dni fizycznie opuszczone.
2.2Liczymy tylko nadwyżkę ponad osoby bez objawów
Jakiś ubytek wydajności deklarują też osoby w pełni zdrowe. Dlatego od średniej odejmujemy poziom osób, u których wszystkie trzy podskale DASS-21 są w normie.
Tabela 2 Wyprowadzenie straty (dni ekwiwalentu na osobę w miesiącu)
Średni ekwiwalent, wszyscy badani
8,57
Osoby bez objawów (n = 808)
− 4,93
Strata przypisywalna kondycji psychicznej
3,64 → 3,6
95% przedział ufności (bootstrap, 1 000 losowań)
3,2–4,1
Skład straty
ok. 1,0 absencja+ 2,6 prezenteizm
Obliczenia własne Mindgram na danych Badania Produktywności Polskich Pracowników 2026, dane ważone wiekiem i płcią; n = 2 159 po odrzuceniu 143 rekordów z niewiarygodnymi godzinami lub wpisami nieliczbowymi. Tej liczby nie ma w raporcie.
Rycina 2 Im cięższe objawy, tym więcej straconej pracy
Ekwiwalent dni obniżonej produktywności w miesiącu (WPAI), dane ważone. Kategoria – najgorsza z trzech podskal DASS-21; liczebności nieważone. Źródło: Badanie Produktywności 2026, obliczenia własne Mindgram · n = 2 159 · – .
Przy innych założeniach wynik mieści się między 3,0 a 4,3 dnia. Korekta o wiek, płeć, sektor i model pracy daje 3,4 dnia.
Tabela 3. Wrażliwość wyniku na założenia
Wrażliwość straty na założenia, dni na osobę w miesiącu
Wariant
Dni/mies.
Główny: średnia minus osoby bez objawów
3,6
Szersza definicja „bez objawów” (łączny wynik DASS-21 ≤ 30)
3,0
Tylko depresja w normie jako punkt odniesienia
3,1
Korekta o wiek, płeć, sektor i model pracy
3,4
Miesiąc = 21 dni roboczych zamiast 52/12 tygodnia
3,5
Obcięcie 1% skrajnych odpowiedzi
3,6
Mediana zamiast średniej
4,3
Wagi odtworzyliśmy na strukturze pracujących z BAEL 2025 Źródło 7 – baza nie zawiera kolumny wag Experience Institute. Odtwarzają opublikowane wyniki raportu ze średnim błędem 0,3 p.p.; inne sposoby odtworzenia wag dają 3,6–3,75 dnia. Rankingu sektorów nie publikujemy, bo przedziały ufności się nakładają. Najniżej produkcja i FMCG, najwyżej ochrona zdrowia, TMT i handel.
Rozdział 3 Aktywni użytkownicy obniżyli stratę o 0,8 dnia w miesiącu bardziej niż nieaktywni
To badanie użytkowników z grupą porównawczą. Źródło 2 Wzięło w nim udział 272 pracowników firm-klientów. W dwóch falach, między marcem a wrześniem 2025, wypełnili DASS-21 i WPAI.
Aktywni między pomiarami korzystali z indywidualnego wsparcia na platformie: sesji ze specjalistą, konsultacji z ekspertami lub programów z asystentem AI. Nieaktywni nie skorzystali z żadnej formy wsparcia. Liczymy zmianę u aktywnych minus zmianę u nieaktywnych.
Rycina 3 Objawy i strata pracy spadły w obu grupach, u aktywnych wyraźniej
Średnie zmiany między dwiema falami pomiaru, samoopis. Źródło: badanie użytkowników Mindgram 2025 · N = 272 · –.
Z tych zmian wynikają dwie liczby, których używamy na stronie:
(b)0,8 dnia odzyskanej produktywności miesięcznie na aktywnego użytkownika(0,4 − 0,2) dnia/tydz. × 4 tygodnie = 0,8 dnia/mies.
Miesiąc = 4 tygodnie, a nie 52/12 = 4,33 jak w badaniu 2026. To zaniża 0,8 dnia o ok. 8%.
Te 0,8 dnia to ok. 22% straty z rozdziału 2 (0,8 ÷ 3,6). Aktywny użytkownik odzyskuje więc ok. jedną piątą straty przypisywanej kondycji psychicznej.
Rozdział 4 Oba badania mierzą tymi samymi dwoma kwestionariuszami
DASS-21 i WPAI to walidowane, szeroko stosowane kwestionariusze kliniczne. Tym samym zestawem mierzymy efekty u klientów po wdrożeniu.
DASS-21
Depression Anxiety Stress Scales · Lovibond i Lovibond, 1995 Źródło 3, Źródło 4
Objawy depresji, lęku i stresu w ostatnim tygodniu. 21 stwierdzeń w trzech podskalach, odpowiedzi 0–3, pięć kategorii: od normy do bardzo ciężkich objawów.
Normadepresja ≤ 9 · lęk ≤ 7 · stres ≤ 14
„Trudno było mi się odprężyć”
„Trudno było mi znaleźć inicjatywę do działania”
„Czułam/-em się przestraszona/-y bez żadnego powodu”
Narzędzie przesiewowe: „nie służy do diagnozy klinicznej ani do oceny stanu zdrowia pojedynczych osób”.
WPAI
Work Productivity and Activity Impairment · Reilly, Zbrozek i Dukes, 1993 Źródło 5
Utrata wydajności z przyczyn zdrowotnych w ostatnich 7 dniach: absencja, prezenteizm i łączna utrata. W obu badaniach pytania dotyczyły wprost złego samopoczucia psychicznego.
„Łączna utrata nie jest sumą absencji i prezenteizmu – prezenteizm odnosi się wyłącznie do czasu faktycznie przepracowanego.”
Strata z WPAI obejmuje już absencję, więc nie sumujemy jej z danymi o zwolnieniach lekarskich.
Rozdział 5 Przy 1 000 osób rachunek daje 18–27 etatów, a pakiet zwraca się przy jednym
Kalkulator dla zarządu to sześć kroków. Poniżej każdy z nich dla firmy zatrudniającej 1 000 osób (HC).
(1)Strata w dniachHC × 3,6 × 1243 200 dni ekwiwalentu
(2)Wartość straty(1) × 355 zł15,3 mln zł rocznie≈ 171 etatów
(3)AktywniHC × udział aktywnych500 osóbprzy 50%
(4)Odzysk w etatachaktywni × 0,8 ÷ 2218–27 etatówprzy 50–75%
(5)Wartość odzyskuetaty × 89 460 zł1,6–2,4 mln złw 1. roku
(6)Próg rentownościkoszt pakietu na rok ÷ 89 460 zł93 600 ÷ 89 460 ≈ 1 etat
Rycina 4 Odzysk rośnie wprost proporcjonalnie do liczby aktywnych użytkowników
25% aktywnych
9 etatów
0,8 mln zł rocznie
scenariusz ostrożny
w kalkulatorze: 1. rok
50% aktywnych
18 etatów
1,6 mln zł rocznie
tyle aktywnych widzimy u klientów
w kalkulatorze: 1. rok
75% aktywnych
27 etatów
2,4 mln zł rocznie
wysoka aktywność
w kalkulatorze: 2. rok
100% aktywnych
do 36 etatów
3,2 mln zł rocznie
pułap teoretyczny
Firma zatrudniająca 1 000 osób; jedna kropka – 10 osób, czyli 1%. Etaty = aktywni × 0,8 ÷ 22, zaokrąglone do pełnych; wartość = etaty × 89 460 zł. Nieaktywni w rachunku nic nie odzyskują.
50% to odsetek aktywnych, który obserwujemy u klientów – dane operacyjne Mindgram, a nie wynik badania. „Do 36” w drugim roku to pułap, gdyby aktywny był każdy pracownik.
Ramka
Ile trzeba odzyskać, żeby pakiet się zwrócił
Premium dla 1 000 osób zwraca się przy odzysku ok. 1 etatu. Przy 50% aktywnych to ok. 22 minuty pracy miesięcznie na aktywnego użytkownika. W badaniu 2025 aktywni odzyskiwali ok. 6,4 godziny, czyli ok. 17 razy więcej.
Rozdział 6 Każde założenie ma źródło i kierunek, w którym przesuwa wynik
Z ośmiu założeń trzy zaniżają wynik (koszt dnia pracy, nieaktywni, dni pracy), jedno może go zawyżać (metoda wyceny daje górną granicę), trzy działają w obie strony (strata na osobę, odzysk na aktywnego, trwałość efektu), a od udziału aktywnych wynik zależy wprost proporcjonalnie, stąd scenariusze w rycinie 4.
Tabela 5. Założenia rachunku: wartość, źródło i kierunek
Założenia rachunku: wartość, źródło i kierunek, w którym przesuwają wynik
Założenie
Wartość
Źródło
W którą stronę działa
Koszt dnia pracy
355 zł, bez narzutów
GUS, mediana I 2026
zaniża – pełny koszt pracodawcy jest wyższy o ok. 20%
Strata na osobę
3,6 dnia/mies. ponad poziom osób bez objawów
Badanie 2026, obliczenia własne
zaniża wobec całego deklarowanego ekwiwalentu; samoocena może zawyżać
Odzysk na aktywnego
0,8 dnia/mies. po odjęciu poprawy u nieaktywnych
badanie użytkowników 2025
samoselekcja może zawyżać; miesiąc = 4 tygodnie zaniża
Udział aktywnych
50% (scenariusze 25–100%)
dane operacyjne Mindgram
wynik proporcjonalny do udziału
Nieaktywni
nic nie odzyskują
konwencja
zaniża
Trwałość efektu
0,8 dnia utrzymuje się przez 12 miesięcy
ekstrapolacja z okresu między falami
w obie strony
Dni pracy
22 dni/mies. (etaty), 252 dni/rok (wycena)
konwencja
zaniża o kilka procent
Metoda wyceny
kapitał ludzki: czas × stawka
standard ekonomii zdrowia
górna granica; metoda kosztów frykcyjnych daje wartości kilkukrotnie niższe Źródło 8
Rozdział 7 Czego te liczby nie dowodzą
Samoopis. Oba badania to kwestionariusze wypełniane przez badanych, bez danych kadrowych. Deklarowany ubytek bywa zawyżony, dlatego liczymy tylko nadwyżkę ponad osoby bez objawów.
Brak losowego przydziału (2025). Aktywni sami zdecydowali o korzystaniu, więc część różnicy może wynikać z samoselekcji. Odejmujemy poprawę u nieaktywnych i mówimy o związku, nie o dowodzie przyczynowym.
Grupą porównawczą są nieaktywni użytkownicy. Wynik porównuje korzystanie z niekorzystaniem w tej samej populacji. Osób bez dostępu do wsparcia nie badaliśmy.
Badanie wewnętrzne (2025), bez zewnętrznej recenzji; podajemy średnie zmiany w grupach. Badanie 2026 zrealizował niezależny instytut badawczy.
Badanie przekrojowe (2026). „Przypisywalna” znaczy tu „nadwyżka ponad osoby bez objawów”. Po korekcie o wiek, płeć, sektor i model pracy zostaje 3,4 dnia, więc różnica nie jest artefaktem struktury próby.
Wagi odtworzone na strukturze pracujących z BAEL 2025. Zależnie od sposobu wynik wynosi 3,6–3,75 dnia.
Panel internetowy (CAWI) słabiej reprezentuje osoby o niskich kompetencjach cyfrowych.
Wycena to górna granica metody kapitału ludzkiego.
Ekstrapolacja. Efekt zmierzony między dwiema falami przenosimy na rok i na nową organizację. Realny wynik zależy od aktywności pracowników.
Rozdział 8 Źródła
1 Mindgram, Experience Institute (2026). Badanie Produktywności Polskich Pracowników. Jak dbanie o dobrostan wpływa na wyniki współczesnych organizacji. Raport z badania 2302 pracujących osób. ↩
2 Mindgram (2025). Badanie użytkowników platformy z grupą porównawczą: dwie fale DASS-21 i WPAI, –. Dokumentacja wewnętrzna. ↩
3 Lovibond, S. H., Lovibond, P. F. (1995). Manual for the Depression Anxiety Stress Scales. 2nd ed. Sydney: Psychology Foundation of Australia. ↩
4 Henry, J. D., Crawford, J. R. (2005). The short-form version of the Depression Anxiety Stress Scales (DASS-21): Construct validity and normative data in a large non-clinical sample. British Journal of Clinical Psychology, 44(2), 227–239. ↩
5 Reilly, M. C., Zbrozek, A. S., Dukes, E. M. (1993). The validity and reproducibility of a work productivity and activity impairment instrument. PharmacoEconomics, 4(5), 353–365. ↩
6 GUS (2026). Rozkład wynagrodzeń w gospodarce narodowej w styczniu 2026 r. Warszawa, 1.07.2026. ↩
7 Eurostat (2026). Employment by sex, age and citizenship (lfsa_egan), dane za 2025 r. (BAEL). ↩
8 Koopmanschap, M. A., Rutten, F. F., van Ineveld, B. M., van Roijen, L. (1995). The friction cost method for measuring indirect costs of disease. Journal of Health Economics, 14(2), 171–189. ↩
Jak cytować
Tę notę
Mindgram (2026). Jak liczymy stratę i odzysk produktywności. Nota metodologiczna, wersja 1.0, październik 2026. mindgram.com/pl/metodologia/
Raport z badania 2026
Mindgram, Experience Institute (2026). Badanie Produktywności Polskich Pracowników. Jak dbanie o dobrostan wpływa na wyniki współczesnych organizacji. Raport z badania 2302 pracujących osób.
Załącznik A Rejestr liczb ze stron sprzedażowych
Liczby ze stron sprzedażowych Mindgram: gdzie stoją, skąd pochodzą i na czym się opierają. Stan na wrzesień 2026.
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
przeliczenie z jawnym wzorem
założenie, dane operacyjne lub brak noty
Tabela 6 Liczby kalkulatora dla zarządu
Brzmienie na stronie
Strona
Źródło
Typ
Siła
„Koszt dnia pracy – stawka brutto wg GUS – 355 zł”
/pl/dla-zarzadu/ – kalkulator
GUS, Rozkład wynagrodzeń w gospodarce narodowej w styczniu 2026 r.: 7 447,16 zł × 12 ÷ 252 dni
Przeliczenie
przeliczenie z jawnym wzorem
„3,6 dnia” straty na osobę w miesiącu
/pl/dla-zarzadu/ – kalkulator i FAQ
Badanie Produktywności Polaków 2026, obliczenie własne Mindgram na danych ważonych
Przeliczenie
przeliczenie z jawnym wzorem
„Roczny koszt pakietu Mindgram 93 600 zł”
/pl/dla-zarzadu/ – kalkulator
dane Mindgram, stan na IX 2026 (Premium, 7 800 zł/mies.)
Dane operacyjne
założenie, dane operacyjne lub brak noty
„Wartość utraconego czasu pracy z powodów psychicznych 15,3 mln zł rocznie”, „43 200 dni rocznie”
/pl/dla-zarzadu/ – kalkulator
1 000 × 3,6 × 12 × 355 zł
Przeliczenie
przeliczenie z jawnym wzorem
„Odzysk w 1. roku 18–27 etatów”
/pl/dla-zarzadu/ – kalkulator
badanie użytkowników Mindgram 2025: aktywni (50–75%) × 0,8 dnia ÷ 22 dni
GUS, Sytuacja społeczno-gospodarcza kraju w 2025 r.: 61 tys. rozwodów wobec 133 tys. zawartych małżeństw w roku
Przeliczenie
przeliczenie z jawnym wzorem
„Samobójstwa – najczęstszą przyczyną śmierci Polaków w wieku 25–44 lat”
/pl/dla-zarzadu/ – Nowa rzeczywistość
NIZP PZH-PIB, Sytuacja zdrowotna ludności Polski i jej uwarunkowania 2025 (zgony w 2023 r.)
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„2. miejsce wśród przyczyn L4 w Polsce”
/pl/dla-zarzadu/ – Rynek, Absencje
ZUS, Absencja chorobowa w 2025 r.: udział w dniach absencji (nie w liczbie zaświadczeń), F00–F99 14,1%
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„39% zwolnień z przyczyn psychicznych wystawiono na 21–30 dni. Pierwsze 33 dni finansuje pracodawca”
/pl/dla-zarzadu/ – Absencje, Rejestr ryzyk
ZUS, Absencja chorobowa w 2025 r.: 39,3% zaświadczeń F00–F99; Kodeks pracy, art. 92 § 1 (33 dni w roku, 14 po 50. roku życia)
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„Co czwarte zwolnienie 21–30 dni ma przyczynę psychiczną”
/pl/dla-zarzadu/ – Rejestr ryzyk
ZUS, Absencja chorobowa w 2025 r. i Portal Statystyczny: 24,5% zaświadczeń na 21–30 dni ma kod F00–F99
Przeliczenie
przeliczenie z jawnym wzorem
„Ryzykownie pije 27% mężczyzn i 16% kobiet. L4 z tego powodu trwa śr. 14 dni”
/pl/dla-zarzadu/ – Rejestr ryzyk
NIZP PZH-PIB 2025, N = 3 000, osoby 20+: 27,2% i 15,7%; ZUS, Portal Statystyczny 2025: F10–F19 (substancje psychoaktywne), śr. 13,7 dnia
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„Wypadek, śmierć, mobbing – zadośćuczynienie min. 6× pensji”
/pl/dla-zarzadu/ – Rejestr ryzyk
Ustawa z 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. poz. 1046, w mocy od 5 listopada 2026 r.): co najmniej 6-krotność minimalnego wynagrodzenia
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„Co piąty pracujący wskazuje kontakt z trudnymi klientami jako obciążenie psychiczne”
/pl/dla-zarzadu/ – Rejestr ryzyk
GUS, BAEL, moduł ad hoc, II kw. 2020: 20,9%
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„CSRD obejmuje firmy powyżej 1 000 osób i 450 mln EUR obrotu”
/pl/dla-zarzadu/ – Rejestr ryzyk
Dyrektywa (UE) 2026/470 z lutego 2026 r. (nowelizacja CSRD)
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
„mediana GUS 7 447 zł brutto, bez narzutów pracodawcy”
/pl/dla-zarzadu/ – FAQ
GUS, Rozkład wynagrodzeń w gospodarce narodowej w styczniu 2026 r.
Źródło zewnętrzne
pomiar z opisaną metodą albo przepis prawa
Załącznik B Badanie Produktywności Polaków 2026
Pełny raport z badania: nota metodologiczna, wyniki i 24 komentarze ekspertek i ekspertów. Mindgram × Experience Institute, 75 stron.